L’Assemblea dei Soci dell’Agenzia
si riunisce una volta all’anno a Pavia, nel Collegio Ghislieri,
per approvare il rendiconto, programmare gli interventi dell’anno
successivo ed eleggere (a cadenza triennale) il Presidente,
l'Agente e il Comitato di Coordinamento.
Il Comitato di Coordinamento
(che elegge al proprio interno il Vice-Presidente ed il Tesoriere)
si riunisce periodicamente
durante l’anno per gestire le iniziative di cooperazione e
di sviluppo nella regione di Ayamé. Secondo lo Statuto,
gli Enti e le Istituzioni che con significativi contributi (almeno
2500 Euro) sostengono
l'attività dell'Agenzia possono designare loro rappresentanti
nel Comitato di Coordinamento.
L’Assemblea dei soci, nel 2000,
ha nominato per acclamazione Emilio Bertotti
(pioniere della cooperazione sanitaria con Ayamé) "Agente a
vita". La stessa Assemblea ha istituito la figura dell'
"Agente
operativo", che rappresenta l'Agenzia ad Ayamé. Un tale ruolo
è stato ricoperto da Patrizia Cogliati (fino al 31 agosto
2001), da Carlo Poretti (fino al 31 marzo 2002) e
attualmente da
Emi Massignan,
riconfermata nell'Assemblea
dei soci del 2006, per il triennio 2010-2012.
Per assolvere con maggiore
efficacia i propri impegni, l’Agenzia si è dotata di
"gruppi di lavoro monotematici" – aperti al contributo di tutti gli interessati
– che rendono conto dell'attività svolta al Comitato di
Coordinamento.
Il lavoro svolto per l’Agenzia è volontario e
non retribuito; le spese di gestione non superano mai il 2% dei
consuntivi annuali.
